# QUERY 函式大解析（一）：基本原理與 SELECT

作者：吉祥法师

## 引言：認識 QUERY 函式

在 Google 試算表的眾多函式中，QUERY 無疑是功能最強大、應用最廣泛的工具之一。它的核心價值在於能夠對大量資料進行特定資訊的查詢，並依據使用者設定的篩選條件，快速且精準地回傳所需的儲存格、欄位或資料範圍。對於經常需要處理數據分析、資料統整工作的使用者而言，QUERY 不僅能大幅提升工作效率，更能簡化繁複的資料處理流程。

QUERY 函式所使用的語言為 **Google Visualization API Query Language**（Google 視覺化 API 搜尋語言），這是由 Google 開發的一套類似 SQL（結構化查詢語言）的查詢語法。對於已經熟悉 SQL 的資料庫使用者來說，學習 QUERY 可謂事半功倍，因為兩者的核心概念與語法結構高度相似。而對於從 Excel 轉換到 Google 試算表的使用者而言，QUERY 雖然需要一些時間適應，但其直覺的語法設計和強大的功能，絕對值得投入學習。

## QUERY 函式的優點與缺點

### 優點

**1. 執行效率極高**

相較於其他資料讀取方式（如 IMPORTRANGE 函式或直接使用「=」符號進行儲存格參照），QUERY 的運算速度極為迅捷。即使在處理龐大數據資料時，QUERY 通常也能在極短的時間內完成查詢運算，讓使用者幾乎感受不到等待時間。這項特性使得 QUERY 成為處理大量資料時的首選工具。

**2. 維護成本低**

QUERY 採用類似 SQL 的語法結構，具備高度直覺性與可讀性。當需要修改查詢條件或調整輸出欄位時，只需編輯語法字串即可完成，無須重新設計整個公式結構。這種設計大幅降低了維護成本，也讓程式碼更具可維護性。

**3. 具備即時資料庫功能**

QUERY 特別適合用於快速搜尋資訊與小型資料庫管理。當原始資料在試算表中變動時，QUERY 的輸出結果也會即時更新，宛如一個小型的動態資料庫系統。這項特性讓 QUERY 成為工作中不可或缺的資料統整利器。

### 缺點

**1. 輸出結果無法直接編輯**

與 FILTER、IMPORTRANGE 等函式相同，QUERY 的輸出結果是唯讀的，無法直接在結果區域進行編輯。若試圖編輯輸出結果，系統會產生錯誤訊息。若需編輯輸出資料，建議採用「原地貼上」的方式，將查詢結果轉換為靜態資料後再進行修改。然而，當資料筆數過多時，可能需要透過下載 CSV 檔案再匯入、分段輸出查詢結果後再貼上，或利用 LIMIT 參數分批處理等替代方案。

**2. 資料筆數存在限制**

當查詢的資料量超過一定規模時，QUERY 的執行效率會明顯下降，甚至可能導致整個試算表運作遲緩。這種情況下，建議改用其他專業資料庫軟體來處理更大量的數據。

**3. 輸出格式無法保留**

QUERY 僅會輸出純文字資料，不會保留原始資料範圍內的格式設定。即使原始資料包含顏色、粗體、斜體、底線、字型等格式，QUERY 輸出結果也僅為未格式化文字。若需美化輸出結果，可利用條件式格式設定，或等資料處理完成後再手動調整格式。

## QUERY 函式的基本語法

QUERY 函式的語法結構相當簡潔明瞭，基本格式如下：

```
=QUERY(資料, 查詢, [標題])
```

### 參數說明

**1. 資料（範圍）**

此參數指定 QUERY 作業的資料來源儲存格範圍。資料範圍內可包含三種資料格式：布林值（TRUE/FALSE）、數值（包含日期與時間）以及文字。需特別注意的是，若某一欄位內混合了多種資料格式，QUERY 會以主要的資料類型進行判斷。具體而言，多數的資料格式會被視為主要格式，其餘少數格式則會被視為空值處理。這可能導致查詢結果失真，因此在執行 QUERY 前，務必確保每個欄位的資料格式一致且正確。

例如，若某一欄位應存放「金額」資料，則該欄位的所有儲存格都應為數值格式。若混入了布林值或時間等其他格式，QUERY 將無法正確讀取這些資料。

**2. 查詢（語法）**

此參數為 Google 視覺化 API 的查詢語言，用於指定 QUERY 的輸出內容與限制條件。查詢語法必須以英文雙引號（""）完整包覆，否則系統將無法正確解析。常見的查詢語法範例包括：

```
=QUERY(資料, "SELECT *")
=QUERY(資料, "SELECT * WHERE B = 'Mr. Sheet'")
=QUERY(資料, "SELECT * WHERE B > 10 AND C > 10")
=QUERY(資料, "SELECT A, B, C WHERE G = '台灣'")
```

**3. 標題（選填）**

此參數用於指定資料範圍是否包含標題列。常見設定值為 -1、0、1 三種：

- **忽略或設為 -1**：QUERY 會根據資料內容自動推測是否包含標題列。
- **設為 0**：明確告知 QUERY 此資料範圍沒有標題列。
- **設為 1**：明確告知 QUERY 此資料範圍包含 1 列標題。

正確設定標題參數，有助於 QUERY 更精準地判讀資料結構，尤其在後續搭配 WHERE、ORDER BY 等進階語法時更顯重要。

## SELECT 語法詳解

SELECT 是 QUERY 函式中最基本也是最重要的指令，代表「選取」的意思，用於指定 QUERY 輸出哪些欄位。若省略 SELECT 指令，QUERY 將回傳資料範圍內的全部欄位，但為了確保程式碼的明確性與可讀性，建議始終明確寫出 SELECT 指令。

### SELECT * —— 選取全部欄位

使用星號（*）作為 SELECT 的參數，可以選取資料範圍內的所有欄位。語法如下：

```
=QUERY('小學列表'!A:G, "SELECT *")
```

這是最簡單且最常用的 SELECT 形式，特別適合需要完整查看資料內容的場景。

### SELECT A —— 選取單一欄位

指定特定的欄位字母，即可選取相對應的欄位。例如：

```
=QUERY('小學列表'!A:G, "SELECT B")
```

此語法會輸出「小學列表」工作表中 B 欄（即學校名稱）的所有資料。

**注意事項**：指定的欄位必須在 QUERY 定義的資料範圍內。若嘗試選取超出範圍的欄位，系統將產生錯誤。例如，若資料範圍定義為 A:D，但語法寫成 "SELECT E"，則會出現錯誤訊息。

### SELECT A, B, C —— 選取多個欄位

使用逗號分隔多個欄位字母，即可同時選取多個欄位。例如：

```
=QUERY('小學列表'!A:G, "SELECT B, C, F")
```

此語法會依序輸出 B 欄（學校名稱）、C 欄（公/私立）與 F 欄（電話）的資料。

**進階應用**：SELECT 後方的欄位順序可以自由調整，不需依照字母順序排列。例如，若希望輸出結果依序為 B、C、A 欄的資料，只需撰寫 "SELECT B, C, A" 即可。這項特性讓使用者能夠彈性安排輸出欄位的呈現順序。

**彙總函式結合**：SELECT 指令可與多種彙總函式（如 AVG 平均、MAX 最大值、MIN 最小值、SUM 總和等）結合使用，進行資料統計分析。這部分將在後續文章中詳細介紹。

## 實際操作練習

為了幫助讀者更好地掌握 QUERY 與 SELECT 的實際應用，以下提供三個漸進式的練習範例。建議使用附有「小學列表」的範例試算表進行操作。

### 練習一：利用 SELECT 選取全部欄位

1. 在空白工作表中選擇一個儲存格作為輸出起點。
2. 輸入 `=QUERY(`。
3. 點選「小學列表」工作表，並以滑鼠選取 A 至 G 欄的全部資料範圍。
4. 輸入查詢語法 `"SELECT *"`，並加上右括號完成公式。
5. 按下 Enter 鍵執行查詢。

最終語法應為：

```
=QUERY('小學列表'!A:G, "SELECT *")
```

結果將顯示小學列表中的所有資料。請注意：輸出結果為純文字資料，原始資料的格式設定不會被保留。

**技巧提示**：建議以「欄」為單位選取資料範圍（如 A:G），而非以「列」為單位（如 1:2635），這樣當未來資料新增時，QUERY 仍能自動涵蓋新資料，無需手動調整範圍。

### 練習二：利用 SELECT 選取「學校名稱」

若欲僅選取「小學列表」中的學校名稱欄位（位於 B 欄），語法如下：

```
=QUERY('小學列表'!A:G, "SELECT B")
```

執行後，輸出結果將僅顯示學校名稱欄位的所有資料。

### 練習三：利用 SELECT 選取多個指定欄位

若欲同時選取「學校名稱」（B 欄）、「公/私立」（C 欄）與「電話」（F 欄），語法如下：

```
=QUERY('小學列表'!A:G, "SELECT B, C, F")
```

執行後，輸出結果將依序顯示 B、C、F 三個欄位的資料，且欄位順序完全依照 SELECT 指令的排列。

## 結語

QUERY 函式是 Google 試算表中最具威力與應用彈性的工具之一。透過本文的詳細解析，讀者已經掌握 QUERY 的基本原理、語法結構以及 SELECT 指令的各種應用方式。無論是選取全部欄位、單一欄位，還是多個欄位的排列組合，SELECT 都能夠以直覺且高效的方式完成資料選取任務。

在後續的文章中，我們將繼續深入探討 QUERY 的其他重要指令，如 WHERE（條件篩選）、ORDER BY（排序）、GROUP BY（分組）以及各種彙總函式的應用，協助讀者全面掌握 QUERY 函式的進階技巧。QUERY 確實是資料處理工作中的最佳夥伴，誠摯推薦每一位 Google 試算表使用者深入學習並善加運用。