# Windows 10中开启或关闭“最近项目”与“常用位置”的完整指南

作者：吉祥法师

在Windows 10操作系统中，“最近项目”与“常用位置”是两项旨在提升用户操作效率的功能。它们通过记录和展示用户的近期活动，帮助用户快速定位并访问之前使用过的文件或文件夹，显著减少了导航和搜索的时间。本指南将深入解析这两项功能的具体定义、存储机制，并提供四种具有不同适用范围的开启或关闭方法，涵盖从普通用户到系统管理员的各种需求。

## 核心概念解析

### 最近项目（Recent Items）

最近项目指的是用户在近期使用或打开过的一系列文件。系统会动态记录这些文件的历史记录，并将其展示在多个关键位置，以方便用户再次访问。

- **记录内容**：任何通过应用程序打开、编辑或保存的文件，例如Word文档、Excel电子表格、图片文件或文本文件等。
- **显示位置**：
    - **快速访问（Quick Access）**：在文件资源管理器的导航窗格中，“快速访问”下会显示一个名为“最近文件”的集合。这是访问最近使用文件最直观的途径之一。
    - **跳转列表（Jump Lists）**：在“开始”菜单或任务栏上，右键点击程序图标时弹出的跳转列表中，会显示一个名为“最近”的列表。例如，右键点击“记事本”图标，可能会看到最近用记事本打开过的文本文件。这一功能允许用户在无需完整启动应用的情况下，直接打开最近文档。

### 常用位置（Frequent Places）

常用位置是指用户近期频繁访问或打开的文件夹、网络位置或网站。与文件记录不同，它侧重于地点（Places），即从逻辑层面上便于用户重返常用的目录。

- **记录内容**：用户通过文件资源管理器访问的文件夹、通过“另存为”对话框保存文件时选择的目录、以及通过“打开”对话框访问的位置等。
- **显示位置**：
    - **快速访问**：在快速访问中，这些位置被展示为“常用文件夹”。
    - **文件资源管理器的“文件”菜单**：在文件资源管理器中，点击左上角的“文件”菜单，在下拉菜单中可以找到“常用位置”列表。
    - **跳转列表**：在“开始”菜单或任务栏的文件夹图标（例如“文件资源管理器”图标）的跳转列表中，会同时显示“常用”和“最近”的目录。同样，在“保存”或“打开”对话框的跳转列表中也会出现。

## 数据存储与清除机制

### 存储路径

Windows 10 将这些历史数据存储在当前用户的特定文件夹中。了解这些路径有助于进行深入的手动管理或故障排查。

- 主要历史记录文件：
    `%APPDATA%\Microsoft\Windows\Recent`
- 自动生成的跳转列表目的地（由程序自动创建）：
    `%APPDATA%\Microsoft\Windows\Recent\AutomaticDestinations`
- 用户自定义的跳转列表目的地：
    `%APPDATA%\Microsoft\Windows\Recent\CustomDestinations`

### 功能关闭时的行为

当您选择关闭“最近项目”和“常用位置”时，系统将执行以下操作：

1.  **重置并清除所有记录**：存储在以上路径中的所有历史数据将被清除。
2.  **停止更新**：系统将停止记录新的“最近项目”和“常用位置”。
3.  **例外项——已固定的项目（Pins）**：至关重要的是，您手动固定到“快速访问”或“跳转列表”中的位置**不会受到影响**。即使关闭该功能，您通过右键点击文件夹或文件并选择“固定到快速访问”或“固定到此列表”所添加的所有项目都会保留在它们当前的位置，因为它们属于用户主动设置的“书签”，而非系统自动生成的“历史记录”。

## 功能开启与关闭的四种方法

根据您的用户权限和所需的影响范围，您可以从以下四种方法中选择一种进行操作。

### 方法一：通过“设置”应用（适用于当前用户）

这是最直接、最安全的方法，适合普通用户，且无需修改注册表或使用组策略。

1.  **打开个性化设置**：在桌面上的任意空白处右键单击，然后从弹出的右键菜单中选择“**个性化**”。或者，您也可以点击“开始”按钮，选择齿轮状的“**设置**”图标，然后在设置窗口中点击“**个性化**”。
2.  **导航至“开始”设置**：在“个性化”设置窗口的左侧导航栏中，点击“**开始**”。
3.  **修改开关状态**：在右侧的设置页面中，找到“**在‘开始’菜单或任务栏的跳转列表中以及文件资源管理器的‘快速访问’中显示最近打开的项目**”开关。默认情况下，此开关是**开启**（显示）状态。
    -   **若要开启功能**：将开关拨动至“**开**”（显示）位置。
    -   **若要关闭功能**：将开关拨动至“**关**”（隐藏）位置。
4.  **完成操作**：关闭“设置”应用。更改将立即生效。

### 方法二：通过注册表文件（适用于当前用户）

对于熟悉注册表操作或需要批量部署的用户，可以使用注册表文件（.reg）来快速修改。此方法本质上是修改当前用户（HKEY_CURRENT_USER）下的注册表键值。

**重要警告**：修改注册表存在风险。如果操作不当，可能导致系统不稳定或无法启动。请务必在操作前备份注册表（或创建一个系统还原点）。

**步骤一：准备注册表文件**

您可以直接创建一个文本文件，并将以下内容复制进去，然后保存并重命名文件扩展名为 `.reg`。

-   **开启功能的注册表文件 (Turn_On_Recent_Items_and_Frequent_Places.reg)**
    ```registry
    Windows Registry Editor Version 5.00

    [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced]
    "Start_TrackDocs"=dword:00000001
    ```

-   **关闭功能的注册表文件 (Turn_Off_Recent_Items_and_Frequent_Places.reg)**
    ```registry
    Windows Registry Editor Version 5.00

    [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced]
    "Start_TrackDocs"=dword:00000000
    ```

**步骤二：执行合并操作**

1.  将上述任意一个 `.reg` 文件保存到您的桌面。
2.  双击该 `.reg` 文件。
3.  当系统弹出用户账户控制（UAC）提示时，点击“**是**”。
4.  接下来的对话框会询问您是否确认要将信息添加到注册表，点击“**是**”。
5.  操作成功后，会弹出一个成功提示对话框，点击“**确定**”。

**步骤三：应用更改**

为了让注册表更改生效，您需要**注销当前用户账户并重新登录**，或者**重启文件资源管理器**。

-   **重新启动文件资源管理器（推荐）**：打开任务管理器（按 `Ctrl + Shift + Esc`），找到“Windows 资源管理器”进程，右键点击它并选择“**重新启动**”。这不会关闭您的程序，但会刷新桌面和文件资源管理器界面。
-   **注销/重启**：点击“开始” -> 用户头像 -> “**注销**”，然后重新登录您的账户。

**底层的注册表键值解释**：
-   **键路径**：`HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced`
-   **值名称**：`Start_TrackDocs`
-   **值类型**：`DWORD (32位)`
-   **值数据**：
    -   `1`（或 `0x00000001`）：开启功能（默认状态）。
    -   `0`（或 `0x00000000`）：关闭功能。

### 方法三：通过本地组策略编辑器（适用于特定用户或组）

此方法最适合企业环境或需要精细控制多台计算机的系统管理员。通过组策略设置，管理员可以为特定用户、用户组（例如“标准用户”或“管理员组”）强制执行规则。

**适用版本**：此方法仅适用于 **Windows 10 Pro、Enterprise、Education** 版本。Windows 10 Home 版不包含本地组策略编辑器，但可以通过下方的方法四（适用于所有用户的注册表文件）实现类似效果。

**步骤一：打开本地组策略编辑器**

1.  按键盘上的 `Win + R` 键打开“运行”对话框。
2.  输入 `gpedit.msc` 并按下回车键。
3.  如果出现用户账户控制提示，请点击“**是**”。

**步骤二：导航至目标策略**

1.  在本地组策略编辑器的左侧窗格中，依次展开：
    `用户配置` -> `管理模板` -> `“开始”菜单和任务栏`。
2.  在右侧的详细窗格中，找到名为“**不要保留最近打开文档的记录**”的策略。

**步骤三：配置策略状态**

1.  双击“**不要保留最近打开文档的记录**”策略。
2.  在弹出的设置窗口中，您有三个选项：
    -   **未配置**：这是默认状态。组策略不干涉此设置，Windows 会遵循控制面板或注册表中的当前用户设置。功能处于开启状态。
    -   **已禁用**：选择此选项会**强制**功能处于**开启**状态。即使通过其他方法（如设置应用或注册表）尝试关闭，组策略也会覆盖它们。
    -   **已启用**：选择此选项会**强制**功能处于**关闭**状态。这会产生以下效果：
        -   它会**覆盖**并**灰显**（禁用）方法一（设置应用）中的开关。
        -   它会**覆盖**方法二（当前用户注册表）中的任何设置。
        -   系统将停止记录所有“最近项目”和“常用位置”。
3.  选择您想要的状态后，点击“**确定**”。

**步骤四：应用更改**

策略更改几乎会立即生效。但为了确保万无一失，您可以运行 `gpupdate /force` 命令或重启计算机。

### 方法四：通过注册表文件（适用于所有用户）

此方法适用于无法使用组策略编辑器的 Windows 版本（如家庭版），或者当您需要为计算机上的所有用户（包括新创建的用户）强制执行设置时。此方法通过修改 `HKEY_LOCAL_MACHINE` 下的策略键来实现全局覆盖。

**重要警告**：与方法二类似，此操作会修改系统级注册表。操作不当可能导致严重后果。请务必备份。

**原理**：此方法写入的注册表路径是 `HKEY_LOCAL_MACHINE`，它为本地计算机定义策略，并会覆盖 `HKEY_CURRENT_USER` 下的设置。当 `NoRecentDocsHistory` 键存在于 `HKEY_LOCAL_MACHINE` 的 `Policies` 路径下时，系统会用它来强制执行策略。

**步骤一：准备注册表文件**

-   **启用功能的注册表文件 (Enable_for_all_users.reg)**
    ```registry
    Windows Registry Editor Version 5.00

    [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer]
    "NoRecentDocsHistory"=-

    [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer]
    "NoRecentDocsHistory"=-
    ```

-   **禁用功能的注册表文件 (Disable_for_all_users.reg)**
    ```registry
    Windows Registry Editor Version 5.00

    [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer]
    "NoRecentDocsHistory"=dword:00000001

    [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer]
    "NoRecentDocsHistory"=dword:00000001
    ```

**步骤二：执行合并操作**

1.  将对应的 `.reg` 文件保存到桌面。
2.  双击该 `.reg` 文件。
3.  根据提示确认用户账户控制（UAC）和注册表合并操作。

**步骤三：应用更改**

注销并重新登录或重启文件资源管理器。

**底层的注册表键值解释**：
-   **键路径**：
    `HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer`
    `HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer`
-   **值名称**：`NoRecentDocsHistory`
-   **值类型**：`DWORD (32位)`
-   **值数据**：
    -   在启用功能的文件中，我们使用了 `-`（减号）符号来**删除**该键值，使其不产生任何效果，从而允许用户进行个人设置。
    -   在禁用功能的文件中，我们设置为 `1`（`0x00000001`）来**启用**策略，从而强制关闭所有用户的历史记录功能。

## 常见问题与故障排除

在操作过程中，用户可能会遇到一些问题。例如，即使通过方法一（设置应用）关闭了功能，但“快速访问”中仍然显示最近文件。这是因为组策略（方法三或四）可能被启用并覆盖了个人设置，请检查相关的策略状态。另一个常见问题是，用户无法将文件夹固定到“快速访问”并收到“API调用错误”提示。这通常是由于系统文件损坏或用户配置文件的特定故障导致的。此时，可以尝试运行系统文件检查器（`SFC /SCANNOW`），或者创建一个新的本地用户账户来查看问题是否解决。如果问题持续存在，可能需要进行修复安装（In-place Upgrade）来修复现有的Windows安装。

## 相关操作与扩展

除了开启或关闭核心功能外，还有许多相关的个性化设置可以进一步优化体验：

- **重置和清除历史记录**：可随时手动清空所有已存储的“最近项目”和“常用位置”。
- **添加或删除固定项**：在“快速访问”中，可以右键点击任何文件夹或文件，手动选择“固定到快速访问”或从最近文件中取消固定。
- **管理跳转列表**：可以启用或禁用对跳转列表项的“固定”和“取消固定”操作，并调整跳转列表中显示的最大项目数量。
- **适应新系统**：对于习惯 Windows 7 中“收藏夹”和“最近位置”的用户，Windows 10 的“快速访问”功能是其替代和演进。您可以通过学习上述方法来利用新功能，例如通过固定常用文件夹到快速访问来模拟“收藏夹”的体验。